Co powinien zawierać regulamin spółki?

Istnienie oraz działalność spółki powinny być uregulowane w stosownych dokumentach. Część z nich jest obowiązkowa, inna z kolei dobrowolna, choć znacznie ułatwiająca organizację w firmie. Pod pojęciem regulaminu spółki najczęściej rozumie się regulamin zarządu spółki. Zdarza się także, że niektórzy mylnie uznają za regulamin umowę spółki. Co powinien zawierać regulamin spółki? Który ze wspomnianych dokumentów jest obowiązkowy? Sprawdźmy.

Umowa spółki

Umowa spółki, zwana często mylnie regulaminem spółki, jest podstawowym dokumentem każdej spółki. Reguluje ona najważniejsze kwestie dotyczące funkcjonowania spółki, nie dziwi więc błędne określanie jej jako regulamin. Sporządzenie umowy spółki jest obowiązkowe. Można to zrobić na dwa sposoby – u notariusza w postaci aktu notarialnego lub przez Internet, podczas zdalnego zakładania spółki. Warto jednak podkreślić, że sporządzenie umowy spółki przez Internet daje mniejszą swobodę w kształtowaniu jej zapisów. Z tego względu na taką formę decydują się głównie dość proste spółki, które nie przewidują niestandardowych zapisów w treści umowy.

Zapisy umowy spółki są regulowane prawnie. Oznacza to, że istnieje pewien katalog zapisów, które powinny się w niej znaleźć. Do obowiązkowych punktów należą między innymi firma i siedziba spółki, przedmiot jej działalności czy wysokość kapitału zakładowego. Warto dobrze przemyśleć zapisy, które znajdą się w umowie, ponieważ ich zmiana będzie wymagała uchwały wspólników i wpisu do rejestru. Aby zyskać pewność, że umowa spółki będzie sporządzona zgodnie z prawem, warto skorzystać z pomocy doświadczonych prawników, na przykład z Kancelarii Radców Prawnych CGH w Bielsku-Białej.

Regulamin zarządu spółki

Kolejny dokument to regulamin zarządu spółki. W przeciwieństwie do umowy spółki, jego sporządzenie nie jest obowiązkowe. Mimo to, większość spółek posiada ustanowione regulaminy zarządów. Dzięki nim możliwe jest uregulowanie funkcjonowania zarządu spółki, a w efekcie usprawnienie jego pracy. Jest to szczególnie istotne, gdy zarząd liczy większą liczbę osób. Ze względu na to, że ustanowienie regulaminu zarządu spółki nie jest obligatoryjne i nie ma przepisów regulujących tę materię, treść dokumentu jest właściwie dowolna. Należy jednak pamiętać, aby nie była ona sprzeczna z powszechnie obowiązującymi przepisami oraz umową spółki. Regulamin spółki może więc określać między innymi sposoby zwoływania posiedzeń, czas i miejsce posiedzeń zarządu, kwestie dotyczące podejmowania uchwał czy na przykład protokołowanie.