Co powinno znaleźć się w dokumentacji powypadkowej?

Każdy pracodawca zobowiązany jest do wprowadzenia oraz przestrzegania określonych zasad BHP. Ich zadaniem jest zapewnienie higieny oraz bezpieczeństwa w miejscu pracy. Zdarza się jednak, że mimo przestrzegania zasad BHP w zakładzie pracy dochodzi do wypadku. Wówczas konieczne jest postępowanie zgodne z poniższymi zasadami, a także sporządzenie odpowiedniej dokumentacji powypadkowej.

Wypadek przy pracy a opracowanie dokumentacji

Wypadek przy pracy to nagłe zdarzenie, wywołane przyczyną zewnętrzną i pozostające w związku z wykonywaną pracą, które powoduje uraz lub śmierć pracownika czy grupy pracowników, jeśli był to wypadek zbiorowy. Zgodnie z obowiązującymi przepisami pracodawca ma wówczas obowiązek sporządzić dokumentację powypadkową oraz przechowywać ją przez okres 10 lat.

Gdy nastąpi wypadek przy pracy, w pierwszej kolejności trzeba powołać zespół powypadkowy, w którego skład wchodzi specjalista bhp i przedstawiciel pracowników. Dopełnieniem formalności zajmuje się pracodawca lub pracownik będący specjalistą ds. BHP. Sporządzenie takiej dokumentacji można również zlecić wyspecjalizowanej firmie jak np. ADREM we Wrocławiu. Należy mieć na uwadze, że prawidłowo sporządzona dokumentacja powypadkowa jest podstawą do ubiegania się o odszkodowanie, o ile wypadek nie nastąpił z winy pracownika.

Sporządzanie protokołu powypadkowego krok po kroku

Na przygotowanie dokumentacji powypadkowej ustawodawca przewidział termin 14 dni od zawiadomienia o wypadku. Ustala się dokładną datę i godzinę wypadku. Następnie przeprowadza się postępowanie sprawdzające okoliczności wypadku oraz zbiera informacje od poszkodowanego i świadków wypadku. Jeśli miejsce wypadku objęte jest monitoringiem, trzeba również sprawdzić jego zapis. Na tej podstawie zespół powypadkowy ustala, czy nie doszło do naruszenia przepisów BHP, co było przyczyną wypadku oraz wskazuje środki profilaktyczne, aby zapobiec podobnym zdarzeniom w przyszłości.

Na dokumentację powypadkową składają się m.in.:

• wyjaśnienia poszkodowanego,

• informacje uzyskane od świadka wypadku,

• dokumentacja medyczna poszkodowanego (dotycząca wypadku),

• zaświadczenie lekarza medycyny pracy,

• protokół powypadkowy,

• zastrzeżenia do protokołu,

• dowody, np. zapis monitoringu,

• dokumentacja techniczna,

• instrukcje BHP.