Co składa się na kompleksową obsługę kadrowo-płacową?

Współczesne firmy, niezależnie od swojej wielkości i branży, coraz częściej zdają sobie sprawę z kluczowego znaczenia sprawnej obsługi kadrowo-płacowej dla swobodnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Stawiając na kompleksowe usługi z zakresu payrollu, mogą poświęcić więcej czasu i energii na inne aspekty działalności. W artykule przedstawiamy główne elementy tego rodzaju usług.

Zarządzanie kadrą – kluczowe zadania w obszarze kadrowym

Niezwykle istotnym składnikiem kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej jest odpowiednie zarządzanie zasobami ludzkimi. Pracownicy są ogromną wartością dodaną dla przedsiębiorstwa, dlatego ważne jest właściwe ich administrowanie. W tym obszarze usługi kadrowe obejmują między innymi rekrutację i selekcję pracowników, tworzenie profili stanowiskowych czy też przeprowadzanie ocen okresowych. Dodatkowo specjaliści z zakresu kadr w takich firmach jak np. DOSE zajmują się procesami związanymi z przygotowywaniem umów o pracę, rejestrowaniem pracowników czy prowadzeniem akt osobowych.

Precyzyjne obliczanie wynagrodzeń – fundament płacowy

W przypadku kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej niezmiernie istotną kwestią jest precyzyjne obliczanie wynagrodzeń dla pracowników. W tym celu eksperci z dziedziny płac dokładnie analizują wszelkie elementy składające się na comiesięczne odszkodowanie, takie jak podstawowe wynagrodzenie, premie, dodatki czy różnego rodzaju świadczenia. Obejmuje to również obliczanie wynagrodzeń za czas urlopu wypoczynkowego czy chorobowego, prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, aby oferować przedsiębiorstwom aktualne i spersonalizowane usługi.

Rozliczenia z ZUS – terminowość i bezpieczeństwo

Kolejnym ważnym elementem kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej są sprawy związane z rozliczeniami z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Eksperci ds. płac czuwają nad terminowością oraz prawidłowością sporządzanych deklaracji, a także kontrolują stan ubezpieczenia pracowników, rejestrują nowych do ZUS czy zgłaszają zmiany danych. W ten sposób przedsiębiorstwa mogą uniknąć ewentualnych problemów związanych z nieprawidłowym uregulowaniem należności wobec instytucji.

Wsparcie prawne i doradztwo w zakresie prawa pracy

W ramach kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej przedsiębiorstwa mogą liczyć na wsparcie prawników specjalizujących się w prawie pracy. Doradztwo w tym obszarze obejmuje między innymi kwestie związane z przygotowywaniem dokumentacji pracowniczej, negocjacjami zbiorowymi czy konfliktami pracowniczymi. Wsparcie prawne może być również niezbędne w przypadku audytów PIP czy kontroli ZUS.