Co wchodzi w zakres zarządzania projektem IT?

Efektywne zarządzanie projektami IT stało się kluczowym elementem sukcesu w dynamicznie rozwijającej się branży technologicznej. Obecnie niemal każde takie przedsięwzięcie poprzedzone jest studium wykonalności projektu IT. Zrozumienie specyfiki zarządzania projektami informatycznymi oraz zastosowanie odpowiednich metodologii pozwala na sprawną realizację celów projektowych, zrealizowanie najważniejszych potrzeb klientów oraz osiągnięcie sukcesu biznesowego.

Stwórz plan i wykonaj studium wykonalności

Każdy projekt powinien rozpocząć się od stworzenia solidnego planu oraz przeprowadzenia studium wykonalności projektu IT. Plan powinien zawierać precyzyjnie określone cele, harmonogram realizacji, alokację zasobów oraz strategię komunikacji między zespołem a interesariuszami. Dobrze opracowany plan pozwala na efektywną kontrolę realizacji projektu oraz ograniczenie ryzyka wystąpienia poważnych problemów. Studium wykonalności z kolei pozwoli określić, czy realizacja projektu jest możliwa oraz, czy inwestycja w projekt przyniesie oczekiwane korzyści. Ta analiza uwzględnia aspekty techniczne, organizacyjne, prawne czy finansowe. Takie studium pozwala również na lepsze zrozumienie potrzeb klienta oraz doprecyzowanie oczekiwań dotyczących projektu.

Na czym polega zarządzanie projektem IT?

Zarządzanie projektem IT to proces, w ramach którego project manager planuje i kontroluje zadania wchodzące w skład projektu, a także odpowiednio rozdysponowuje posiadane zasoby. Celem osoby zarządzającej jest oczywiście osiągnięcie celu projektu w wyznaczonym terminie i w określonym budżecie. Warto jednak mieć na uwadze fakt, że branży informatycznej do osiągnięcia założonych celów najczęściej wykorzystuje się tzw. metodyki zwinne, które umożliwiają płynną adaptację procesu i produktu do zmieniających się warunków otoczenia oraz oczekiwań klienta. Często projekt jest na tyle skomplikowany, że menadżerowie decydują się na skorzystanie ze wsparcia ekspertów zewnętrznych, np. z firmy ThinkIt Consulting.

Zarządzanie projektami w IT różni się od tradycyjnego zarządzania projektami, ponieważ projekty oprogramowania mają specyficzny cykl życia, który wymaga wielu rund testowania i regularnych aktualizacji. Zwykle po wdrożeniu produktu praca zespołu wcale się nie kończy. Rozpoczyna się bowiem etap wsparcia, który powinien trwać tak długo, jak długo produkt dostępny jest na rynku. Widzimy zatem wyraźnie, że zarządzanie projektem IT to nie tylko realizacja technicznych aspektów projektu, ale także dbanie o wysoką jakość dostarczanych rozwiązań oraz elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się wymogów rynku.