Co zrobić w przypadku zagubienia aktu notarialnego?

Kiedy możliwości odnalezienia zagubionego aktu notarialnego wyczerpują się, warto pomyśleć o uzyskaniu jego odpisu. Procedura ta jest stosunkowo prosta, jednak warto znać kolejne kroki, aby oszczędzić czas i nerwy. Dlatego też omawiamy ją szczegółowo w poniższym artykule.

Zgłoszenie utraty aktu notarialnego

Pierwszym etapem odzyskiwania odpisu zagubionego aktu notarialnego jest zgłoszenie utraty dokumentu. Zgłoszenie można złożyć w kancelarii notarialnej, która sporządziła dany dokument lub w archiwum sądowym, gdzie przechowywane są akty notarialne po upływie 10 lat od ich sporządzenia. W przypadku zgłoszenia utraty w kancelarii notarialnej, istotne jest posiadanie informacji o kancelarii oraz dokładnym czasie sporządzenia dokumentu.

Ustalenie właściwej instytucji

Jeśli nie pamiętamy, w której kancelarii notarialnej sporządzony był akt, warto także sprawdzić ogólnodostępne rejestry kancelarii notarialnych, gdzie można znaleźć informacje o miejscach przechowywania aktów notarialnych. Jeżeli jednak dana kancelaria nie istnieje już lub upłynęły 10 lat od sporządzenia aktu, należy udać się do archiwum wydziału ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego. Tam można złożyć wniosek o uzyskanie odpisu aktu notarialnego.

Wnioskowanie o odpis aktu notarialnego

Po ustaleniu właściwej instytucji, takiej jak na przykład Kancelaria notarialna w Rzeszowie, należy złożyć wniosek o wydanie odpisu aktu notarialnego. Wniosek taki może być złożony przez strony, dla których sporządzono dany akt, osoby uprawnione w akcie do otrzymania jego odpisu, jak również ich następcy prawni. W przypadku zgłoszenia przez inne osoby, konieczne jest uzyskanie zgody stron lub prawomocnego postanowienia sądu okręgowego.

Opłaty i oczekiwanie na odpis

Wydanie odpisu aktu notarialnego jest związane z poniesieniem opłat. Warto wcześniej zorientować się w wysokości opłat oraz formie ich uregulowania. Po złożeniu wniosku i opłaceniu odpowiedniej kwoty, należy poczekać na przygotowanie odpisu przez notariusza lub archiwum sądowe. Czas ten może różnić się w zależności od instytucji oraz ilości zgłoszeń.

Podsumowując, odzyskanie zagubionego aktu notarialnego może być procesem wymagającym cierpliwości i zaangażowania, jednak świadomość możliwości uzyskania jego odpisu może przynieść ulgę w sytuacji utraty tak ważnego dokumentu. Warto zatem pamiętać o tej opcji oraz odpowiednio przygotować się do realizacji poszczególnych etapów procesu, aby zaoszczędzić czas, pieniądze i nerwy.