Czy pieczątką firmowa jest obowiązkowa?

Prowadzenie własnej firmy nakłada na przedsiębiorców wiele obowiązków. Czy jednym z nich jest jednak to, że powinni oni posługiwać się pieczątką firmową? Postanowiliśmy to sprawdzić. W związku z tym z tego artykułu dowiesz się czy pieczątka firmowa jest obowiązkowa, dlaczego warto ją mieć oraz co powinno się na niej znaleźć

Pieczątka firmowa a obowiązujące przepisy

Zgodnie z obowiązującymi w naszym kraju przepisami przedsiębiorca nie ma obowiązku korzystania z pieczątki firmowej. Oznacza to więc, że każdy właściciel firmy może samodzielnie decydować o tym, czy chce mieć własną pieczątkę. Niestety w praktyce okazuje się, że wiele banków, a nawet urzędów wymaga jej podczas składania w nich dokumentów związanych z prowadzeniem firmy. W takich przypadkach warto jednak pamiętać o tym, że wymagania te są bezprawne. 

Dlaczego warto zainwestować w pieczątkę firmową? 

Choć przedsiębiorca nie musi mieć pieczątki firmowej, warto rozważyć jej wykonanie, które w Piastowie zlecić można drukarni Reklama i Projekt. Jej najważniejszą zaletą jest bowiem to, że znacznie ułatwia ona dopełnianie wszelkich formalności zarówno w urzędach, jak i z kontrahentami. Pozwala zaoszczędzić czas podczas wypełniania formularzy, gdyż najczęściej zawiera wszelkie dane, które należy w nich podać. Dodatkowo dokumenty firmowe opatrzone pieczątką, postrzegane są przez wiele osób jako bardziej profesjonalne i wiarygodne. W przypadku gdy zawiera ona także logo firmy, jej odbicie staje się natomiast również darmowym materiałem promocyjnym zwiększającym rozpoznawalność przedsiębiorstwa. 

Jakie informacje powinny znaleźć się na pieczątce firmowej?

Co do zasady panuje pełna dowolność co do tego, jakie informacje zostaną umieszczone na pieczątce firmowej. Obowiązkowo musi się na niej znaleźć jedynie numer REGON przedsiębiorstwa. Oprócz niego warto na niej umieścić jednak także:

• pełną nazwę firmy, 

• logo firmy, 

• adres siedziby firmy, 

• numer NIP, 

• dane kontaktowe, takie jak numer telefonu, adres e-mail, adres strony internetowej. 

Podsumowując, właściciele firm nie muszą mieć pieczątki firmowej. Pomimo to warto w nią zainwestować, zwłaszcza że koszt związany z jej wyrobieniem jest niewielki. Korzystanie z niej ułatwia oraz przyspiesza bowiem załatwianie wielu spraw związanych z przedsiębiorstwem.