Czym różni się rachunkowość wspólnoty mieszkaniowej od klasycznej rachunkowości?

Choć księgowość wspólnot mieszkaniowych polega także na ewidencjonowaniu wszelkich zdarzeń gospodarczych, w znaczący sposób różni się ona od klasycznej księgowości przedsiębiorstw. Dlatego też w tym artykule omawiamy 3 najważniejsze różnice między rachunkowością wspólnoty mieszkaniowej a klasyczną rachunkowością firm.

Brak konieczności prowadzenia ksiąg rachunkowych

Podstawowym elementem charakteryzującym księgowość wspólnoty mieszkaniowej jest to, że zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości nie jest ona zobowiązana do prowadzenia ksiąg rachunkowych. W związku z tym,  wszelkie dotyczące jej zdarzenia gospodarcze mogą być rejestrowane z wykorzystaniem innych ewidencji. Dzięki temu podczas prowadzenia księgowości wspólnoty mieszkaniowej mogą być pomijane elementy, które zazwyczaj nie występują w jej przypadku, na rzecz rozbudowy innych charakterystycznych elementów występujących w przypadku formy prawnej, na podstawie której funkcjonuje wspólnota.

Odmienny sposób ewidencjonowania przychodów wspólnoty mieszkaniowej

Kolejną różnicą, sprawiającą, że rachunkowość wspólnot mieszkaniowych najlepiej powierzyć specjalistom, takim jak firma świadcząca usługi księgowe dla wspólnot mieszkaniowych Gramar Plus z Warszawy, jest odmienny sposób ewidencjonowania ich przychodów. Stanowią one bowiem zaliczki, które są wnoszone przez właścicieli lokali. Dlatego też muszą być one ewidencjonowane zarówno na kontach indywidualnych przypisywanych do każdego właściciela lokalu, jak i kontach zespołu przychodów w łącznej formie z podziałem na poszczególne opłaty, których dotyczą.

Zyski lub straty wspólnoty mieszkaniowej rozliczane są na poszczególnych właścicieli lokali

Ostatnią,  najważniejszą różnicą między prowadzeniem rachunkowości dla wspólnot mieszkaniowych a rachunkowością przedsiębiorstw jest to, że wynik finansowy w tym przypadku rozliczany jest na poszczególnych właścicieli lokali. Oznacza to więc, że zarówno straty, jak i przychody są na nich rozdzielone równomiernie zgodnie z indywidualnymi rozliczeniami. Wyjątkiem jest jedynie fundusz remontowy, który nie jest rozliczany rok rocznie. Zgromadzone w ramach niego środki przechodzą na kolejne lata do momentu, aż zostaną wykorzystane przez wspólnotę mieszkaniową na realizację określonych inwestycji.