Czym się kierować przy wyborze biura rachunkowego do obsługi firmy?

Każdy przedsiębiorca zaczynający działalność w pewnym momencie staje przed koniecznością wyboru biura rachunkowego, które będzie obsługiwać jego firmę. Taka współpraca musi opierać się na obustronnym zaufaniu, więc wybór powinien być jak najbardziej trafny. Jakie aspekty trzeba wziąć pod uwagę przy szukaniu specjalistów do zarządzania księgami firmy? O czym należy pamiętać przed podpisaniem umowy?

Jakiego rodzaju usług oczekuje się od biur rachunkowych?

Przed ostatecznym wyborem biura rachunkowego przedsiębiorca powinien określić swoje oczekiwania wobec takiego podmiotu. Przede wszystkim należy wskazać zakres usług, bo tylko wtedy można zorientować się, czy wybrane biuro rachunkowe jest w stanie sprostać stawianym mu wymaganiom.

Przeczytaj również: Zmiana biura rachunkowego. Jak i kiedy zdecydować się na ten krok?

Profesjonalne biura rachunkowe, takie jak KUHN, zajmują się prowadzeniem ksiąg rachunkowych w oparciu o dokumenty dostarczone przez firmę. Ponadto w zakres ich czynności wchodzi sporządzanie finansowych sprawozdań oraz gromadzenie i przechowywanie wszelkiej dokumentacji związanej z finansami. W wielu przypadkach biuro rachunkowe zatrudnia doradców podatkowych, a bardzo często przedmiotem jego działalności jest również obsługa płacowo-kadrowa przedsiębiorstw. Z takich usług korzystają właściciele dużych firm.

Przeczytaj również: Zadania wchodzące w zakres obsługi płacowej

Co trzeba ustalić z biurem rachunkowym przy podpisaniu umowy?

Współpraca z podmiotem zewnętrznym, jakim jest biuro rachunkowe, to tak zwany outsourcing usług księgowych, prawnych i podatkowych. Warunkiem tego rodzaju umowy jest nie tylko prowadzenie stosownych ksiąg, ale również przechowywanie dokumentacji. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie dla obu stron, ponieważ specjaliści od księgowości czy podatków, mają do nich dostęp zawsze, gdy tego akurat potrzebują. Natomiast przedsiębiorca ma pewność, że dokumenty są bezpieczne, nie zgubią się ani nie ulegną zniszczeniu. W przypadku prowadzenia akt kadrowych trzeba również upoważnić pracowników biura rachunkowego do wglądu w teczki pracowników.

Przeczytaj również: Długoterminowy wynajem pojazdu dla firm. Czy to się opłaca?

Stosowane uprawnienia i certyfikaty

Usługi księgowo-rachunkowe koniecznie powinny być wykonywane przez specjalistów, posiadających odpowiednie uprawnienia. Zawód księgowego czy specjalisty od podatków wymaga ciągłej nauki i uzupełniania wiedzy o nowe przepisy, dlatego warto zwracać uwagę na kompetencje zatrudnionych w biurze rachunkowym osób.

Przy podpisywaniu umowy o współpracy warto zadbać o jej dodatkowe usługi. Przykładem może tutaj być forma kontaktu czy też czas oczekiwania na pomoc w razie nagłej potrzeby.