Czym się różni kasa fiskalna od drukarki fiskalnej?

Przedsiębiorcy, którzy prowadzą sprzedaż towarów lub usług, zobowiązani są do ewidencji tej sprzedaży na kasie rejestrującej. Istnieje jednak wiele urządzeń, które można spotkać na ladach sklepów, restauracji, hoteli czy innych punktów usługowych. Najczęściej wykorzystywane są kasy fiskalne i drukarki fiskalne. Czym różnią się od siebie te urządzenia? Kiedy warto zdecydować się na oba, a kiedy wystarczy jedno z nich? Odpowiadamy.

Czym są kasa fiskalna i drukarka fiskalna?

Sprzedaż towarów i usług wiąże się z obowiązkiem wystawiania potwierdzenia tychże sprzedaży w postaci paragonów fiskalnych. Zarówno kasa, jak i drukarka fiskalna służą m.in. do ich drukowania, a na rynku dostępnych jest wiele modeli do wyboru, które znajdziesz w takich sklepach, jak FISKAS. Kasa fiskalna stanowi jednak cały system, często wyposażony w funkcjonalne oprogramowanie, które służy do kompletnej obsługi sprzedaży.

Do jej bazy danych możesz wprowadzić wiele artykułów lub oferowanych usług, podłączyć dodatkowe urządzenia, takie jak terminal płatniczy, waga czy skaner kodów kreskowych. Kasy fiskalne mają także wbudowane drukarki, więc w celu wystawiania paragonów nie trzeba posiadać osobnego urządzenia.

Różnice pomiędzy urządzeniami

Główną różnicą pomiędzy kasą a drukarką fiskalną jest zatem fakt, że kasa może funkcjonować samodzielnie. Drukarka fiskalna musi być natomiast połączona z komputerem, który przekazuje do niej informacje o drukowanych paragonach. Ponadto na komputerze powinno być zainstalowane oprogramowanie sprzedażowe. Choć kasa fiskalna wiąże się z mniejszymi kosztami, ponieważ nie potrzebuje dodatkowych sprzętów, drukarka fiskalna zapewnia dużo większą funkcjonalność. Oba rozwiązania mają więc swoje wady i zalety, dlatego należy dostosować je do specyfiki prowadzonej działalności. Spośród najlepszych modeli warto wymienić kasy oraz drukarki fiskalne Elzab, Posnet i Novitus.

Kiedy warto zdecydować się na kasę, a kiedy na drukarkę fiskalną?

Wybór pomiędzy kupnem samodzielnej kasy fiskalnej, a drukarki fiskalnej wraz z komputerem zależy od wielu czynników. Przede wszystkim jest to:

• wielkość i forma prowadzonej działalności,

• ilość oferowanych produktów czy usług (rozmiar bazy PLU),

• przewidywany rozwój firmy,

• kwestia zatrudnienia pracowników.

Kasa fiskalna sprawdzi się zatem w niewielkich działalnościach, które nie przewidują drastycznego rozrostu. Drukarka z funkcjonalnym systemem sprzedażowo-rozliczeniowym, który daje możliwość podglądu stanów magazynowych, kontroli rozchodów i innych funkcji, docenią zaś większe przedsiębiorstwa.