Dostarczanie oświadczeń jako jedna z usług notarialnych

Doręczanie oświadczeń przez notariusza jest czymś innym niż przekazywanie dokumentów przez listonosza lub kuriera. Prawo określa, w jaki sposób skuteczne dostarczenie musi zostać udokumentowane przez kancelarię notarialną. Dzięki temu generowany jest wiarygodny dowód otrzymania informacji przez jedną ze stron, co może być potrzebne np. w trakcie postępowania sądowego. W artykule przedstawiamy usługę dostarczania oświadczeń przez notariusza.

Jakie oświadczenia dostarcza notariusz?

Prawo określa, które oświadczenia muszą być doręczone do rąk własnych adresata przez notariusza. Dokumenty dostarczane w ten sposób są zwykle związane z obrotem nieruchomościami oraz regulowaniem długów. Doręczenie wezwania dłużnika do zapłaty musi być odpowiednio udokumentowane, by można było udowodnić fakt otrzymania pisma przez osobę wzywaną do spłaty zobowiązania. Dotyczy to także oświadczeń gminy w sprawie pierwokupu, adresowanych do sprzedawcy nieruchomości. Takie usługi świadczy swoim klientom biuro notarialne Agnieszka Bunkowska w Słupsku.

Jak dokumentuje się doręczenie notarialne?

Doręczenie notarialne polega na dostarczeniu dokumentu osobiście przez notariusza lub innego pracownika kancelarii. Może też być wysłane listem poleconym. Dostarczenie oświadczenia musi zostać dokumentowane w określony sposób, zgodnie z przepisami znajdującymi się w kodeksie postępowania cywilnego. Skuteczne doręczenie notarialne wymaga sporządzenia protokołu. Czasami na tym protokole znajduje się także odpowiedź adresata na dane oświadczenie. Nie da się tego zrealizować za pomocą listu poleconego. Jest to jedna z czynności notarialnych, które są nieodzownym elementem wielu spraw związanych z postępowaniem sądowym lub sprzedażą nieruchomości.

Jak przekazać oświadczenie notariuszowi?

W jaki sposób należy podać dokument notariuszowi? Można to zrobić w formie ustnej w obecności notariusza. Innym sposobem jest przesłanie treści oświadczenia do notariusza drogą pocztową lub osobiście. Ważne jest zapewnienie potwierdzenia autentyczności treści oraz tożsamości jej nadawcy.

Dostarczanie oświadczeń należy do dodatkowych usług świadczonych przez kancelarie notarialne. Ten sposób doręczenia stosuje się do dokumentów, które wymagają poświadczenia odbioru.