Jak chronić dokumenty niejawne?

Dokumenty niejawne do specyficzne materiały, które wymagają specjalnego przechowywania. Ich prawidłowa ochrona jest niezwykle ważna, ze względu na ich wysoką istotność. W dzisiejszym tekście opowiemy o tym, czym tak właściwie są dokumenty niejawne, wymieniając jednocześnie klauzule, które są im nadawane. Wyjaśnimy też, jak należy chronić takie materiały. Zapraszamy do zapoznania się z przygotowanym przez nas wpisem.

Czym są dokumenty niejawne?

Na początek należy wyjaśnić, czym są informacje niejawne. Definicja tego terminu została zawarta w ustawie o ochronie informacji niejawnych z 5 sierpnia 2010 roku. Zgodnie z nią informacjami niejawnymi nazywa się te informacje, których nieuprawnione ujawnienie spowodowałoby bądź mogłoby spowodować szkody dla Rzeczypospolitej Polskiej albo byłoby niekorzystne dla interesów państwa polskiego. W związku z tym dokumenty niejawne to materiały, w których zawarto informacje o charakterze niejawnym. Ze względu na ich wagę powinny być odpowiednio przechowywane – co jest gwarantowane przez liczne urządzenia oferowane przez takich sprzedawców jak sklep internetowy Konsmetal24.pl.

Co ważne, informacjom niejawnym nadaje się odpowiednie klauzule, które wskazują na stopień ich niejawności. Fakt ten powoduje nie tylko rozróżnianie poszczególnych dokumentów, ale i wskazuje poniekąd na to, że każdy z nich powinien być nieco inaczej przechowywany. W sklepach takich jak Konsmetal24.pl znaleźć można na przykład szafy metalowe na dokumenty „poufne”. Wyróżnia się informacje niejawne: ściśle tajne, tajne, poufne i zastrzeżone.

Sejfy i szafy do przechowywania dokumentów niejawnych

Na rynku dostępne są specjalnie zaprojektowane urządzenia do przechowywania dokumentów niejawnych. Sprzedawane są między innymi przez wspomniany wcześniej sklep internetowy Konsmetal24.pl. Urządzenia te certyfikowane są według dwóch rozporządzeń: Rady Ministrów – obowiązuje we wszystkich działach cywilnych oraz Ministra Obrony Narodowej – obowiązuje w całym pionie MON.

Sejfy i szafy do przechowywania materiałów niejawnych według RM to: szafy metalowe typu 1. na dokumenty niejawne „POUFNE”; sejfy i szafy na dokumenty niejawne klasy S1 typu 2. na dokumenty niejawne „TAJNE”; sejfy i szafy metalowe klasy S2 typu 3. oraz klasy 0 typu 4. na dokumenty „ŚCIŚLE TAJNE”. Z kolei urządzenia do przechowywania materiałów niejawnych według MON to szafy metalowe klasy A na dokumenty niejawne „POUFNE”, szafy klasy B na dokumenty „TAJNE” oraz szafy klasy C na dokumenty „ŚCIŚLE TAJNE”.