Jak działa podpis kwalifikowany?

Obecnie coraz więcej spraw urzędowych można z powodzeniem załatwić przez Internet, bez konieczności wychodzenia z domu. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie dla zapracowanych osób, które nie mają czasu na wizyty w rozmaitych urzędach. Niekiedy jednak w takiej sytuacji pojawia się wymóg potwierdzenia swojej tożsamości. Do tego celu służy składany na dokumentach urzędowych kwalifikowany podpis urzędowy. Sprawdź więcej informacji na jego temat.

Czym jest podpis kwalifikowany?

Mianem podpisu kwalifikowanego określa się podpis elektroniczny dysponujący mocą prawną własnoręcznie wykonanego podpisu. Jego prawdziwość poświadcza się przy użyciu specjalnego, kwalifikowanego certyfikatu. Dzięki niemu możliwa jest weryfikacja tożsamości osoby, która sygnowała elektronicznie dany dokument. Podpis kwalifikowany wywołuje identyczne skutki prawne, jak podpis ręczny. Narzędzie to umożliwia cyfrową autoryzację. Z biegiem lat staje się ono coraz bardziej niezbędne w wirtualnej rzeczywistości. Jest ono powszechnie wykorzystywane przede wszystkim na dokumentach urzędowych przesyłanych drogą elektroniczną. Dotyczy to m.in. deklaracji podatkowych, ofert przetargowych, umów cywilnoprawnych, a także faktur i Jednolitych Plików Kontrolnych. Podpis kwalifikowany jest niezastąpiony również przy składaniu sprawozdań do elektronicznego systemu Krajowego Rejestru Sądowego.

W przeciwieństwie do niekwalifikowanego podpisu elektronicznego, narzędzie kwalifikowane może być używane w oparciu o stosowne regulacje zawarte w ustawie o podpisie elektronicznym. Do jego obsługi niezbędne jest dysponowanie bezpiecznymi aplikacjami służącymi do przechowywania certyfikatów kwalifikowanych.

Podpis kwalifikowany – skąd można go wziąć?

Podpis kwalifikowany można nabyć u certyfikowanych dostawców. Wykaz takich podmiotów dostępny jest na stronie internetowej Narodowego Centrum Certyfikacji. Sprzedażą tego typu narzędzi oraz ich praktycznym wdrażaniem zajmują się przede wszystkim profesjonalne firmy informatyczne, takie jak PC SOLUTIONS. Oferowane produkty rozprowadzane są w zestawach zawierających takie elementy, jak:

• specjalistyczne oprogramowanie przeznaczone do zainstalowania na komputerze;

• czytnik kart podłączany do sprzętu komputerowego;

• karta kryptograficzna z zapisanym certyfikatem kwalifikowanym.

Ważność nabytego certyfikatu jest ograniczona do 3 lat, 2 lat lub 1 roku. Po upływie tego czasu należy pomyśleć o wykupie nowego zestawu umożliwiającego dalsze korzystanie z możliwości oferowanych przez podpis kwalifikowany.