Jak pozbywać się dokumentów z wrażliwymi danymi zgodnie z prawem?

Obecnie panujące przepisy zapewniają danym osobowym bardzo dużą ochronę — i nie jest to niczym dziwnym, albowiem czasami do podszycia się pod kogoś wystarczy jedynie imię i nazwisko. Z tego powodu w przypadku chęci zniszczenia dokumentów, które te dane zawierają, należy podążać za wytycznymi opisanymi w kodeksie prawnym. Jak zatem powinien przebiegać proces pozbywania się i niszczenia dokumentów z wrażliwymi danymi? 

Dlaczego powinno się pozbywać dokumentów z wrażliwymi danymi?

Od pewnego czas, dzięki ustawie RODO, dane osobowe znajdują się pod szczególną ochroną. Dlaczego? Nie jest tajemnicą, że ogromna część życia obywateli znajduje się w internecie. Oprócz tego, że w internecie nic nie ginie, warto także pamiętać, że dane osobowe to niezwykle cenna waluta dla hakerów i złodziei tożsamości. Dlatego też owe dane powinny się znajdować pod ciągłą ochroną — nawet w momencie, kiedy dokumenty z nimi nie są już potrzebne.  O tym ostatnim etapie administratorzy danych osobowych zdają się często zapominać, a bezpieczne niszczenie danych jest tak samo ważne, jak ich prawidłowe przechowywanie. Niestety, niewiele osób pamięta, że zwykłe wyrzucenie dokumentów do kosza może okazać się niewystarczające. 

Jak powinien przebiegać proces niszczenia dokumentów?

Przepisy nie określają dokładnie, w jaki sposób powinien przebiegać proces niszczenia dokumentów. Podkreśla się jednak, że musi nastąpić unicestwienie nośnika, na którym się znajdują. Zniszczenie musi być procesem nieodwracalnym i uniemożliwiającym ich odtworzenie. Oznacza to zatem, nie nie wystarczy dokumentów podrzeć i wyrzucić do kosza — do ich zniszczenia niezbędna może okazać się profesjonalna niszczarka. Innym wyjściem jest oddanie ich do skupu makulatury, gdzie istnieje możliwość utylizacji dokumentów z danymi osobowymi. Taka możliwość jest dostępna między innymi w firmie RR Metal, gdzie pracownicy dają gwarancję, że żadne dokumenty nie dostaną się w niepowołane ręce. Jest to także świetny sposób na pomoc planecie — makulatura powstała z dokumentów może zostać ponownie wykorzystana. Może się to okazać szczególnie ważne przy danych z urzędu czy banku. Gwarancja prywatności i bezpieczeństwa to jedne z najważniejszych czynników, na które warto zwrócić uwagę.