Jak w bezpieczny sposób niszczyć dokumenty?

Bezpieczeństwo różnego rodzaju danych, szczególnie tych poufnych, jest obecnie niezwykle istotne, dlatego warto chronić je w odpowiedni sposób. Dotyczy to między innymi dokumentów, które mogą posłużyć osobom trzecim do różnych celów. W jaki sposób bezpiecznie, a przede wszystkim skutecznie pozbyć się dokumentów? Poznaj sposoby najczęściej wykorzystywane metody ich niszczenia.

Dlaczego niszczenie dokumentów jest tak istotne?

Niszczenie dokumentów to ważny proces, zarówno dla osób prywatnych, jak i przedsiębiorstw. W firmach wykorzystuje się często zewnętrzne podmioty, które odbierają duże ilości materiałów i niszczą je według odgórnych procedur. Specjaliści z firmy EKO-WTÓR zauważają, że głównym celem niszczenia dokumentów jest ochrona informacji, jakie te zawierają. Dzięki temu można mieć pewność, że dane nie zostaną nigdzie wykorzystane.

Przeczytaj również: Jak poprawnie rozliczyć podatek z Holandii?

Najczęściej do niszczenia dokumentów wykorzystuje się specjalne urządzenie – jest to niszczarka. Zależnie od wybranego modelu można wyróżnić rodzaj cięcia papieru, jaki wykonuje:

Przeczytaj również: Rodzaje testamentów ich forma i jak można je sporządzić, żeby były ważne?

• podłużne pasy,
• konfetti.

Wykorzystanie rozdrabniarki do papieru to jedna z najskuteczniejszych metod, dzięki której skutecznie można zniszczyć dokumenty. Ich jedynym minusem jest cena, która rośnie wraz z poziomem bezpieczeństwa. Dodatkowo należy pamiętać o regularnym serwisowaniu i smarowaniu urządzenia, aby mogło działać nieprzerwanie przez dłuższy czas.

Przeczytaj również: Jakie standardy powinny spełniać powierzchnie archiwalne?

Alternatywne metody niszczenia dokumentów

Osoby, które nie mają niszczarki, mogą wybrać jeden z innych, sprawdzonych sposobów na pozbycie się dokumentów w bezpieczny sposób. Najbardziej czasochłonnym jest ręczne niszczenie dokumentacji zawierającej wrażliwe dane. Nie jest to w pełni skuteczna metoda, jednak podnosi znacząco poziom bezpieczeństwa w porównaniu do wyrzucenia papierów bez ich potargania do kosza. Stosując tę metodę, warto zwrócić szczególną uwagę na miejsca ze szczegółowymi danymi i dokładnie je podrzeć. Dla pewności warto również podzielić dokumenty i wrzucić je do osobnych pojemników. Alternatywą ręcznego niszczenia dokumentów jest zastosowanie nożyczek z wieloma ostrzami.

Obecnie niewiele osób zawraca sobie jednak głowę samodzielnym niszczeniem dokumentów. Usługę tę oferują m.in. firmy zajmujące się wywozem odpadów. Mogą z niej skorzystać zarówno osoby prywatne, jak i duże przedsiębiorstwa. Jest to o tyle ważne, że dokumenty służą do ponownego wykorzystania w procesie recyklingu. Z takich dokumentów produkuje się surowiec dla przemysłu papierowego. Dodatkowo więc zyskuje na tym środowisko naturalne.