Jak wybrać drukarkę fiskalną?

Drukarka fiskalna to niewielkie urządzenie służące do wydruku paragonów. Wybierając drukarkę, warto zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii, między innymi oprogramowanie, które może znacząco poprawić efektywność pracy. Na rynku dostępne są bowiem programy przystosowane do obsługi różnych punktów usługowych, handlowych i gastronomicznych. Oprócz tego ważne jest jeszcze kilka innych funkcjonalności.

Co to jest drukarka fiskalna i do czego służy?

Drukarka fiskalna jest urządzeniem służącym do prowadzenia sprzedaży rejestrowanej – drukuje paragony i archiwizuje wszystkie wydruki na rolce kontrolnej lub formie elektronicznej. Drukarka jest niezbędna, aby móc ewidencjonować przychody pochodzące ze sprzedaży detalicznej celem rozliczenia podatku VAT. Co ważne, drukarka fiskalna musi mieć homologację.

Drukarka w odróżnieniu od kasy fiskalnej nie może pracować samodzielnie i musi być podłączona do komputera z zainstalowanym oprogramowaniem. W ofercie dystrybutora kas fiskalnych D&D SERWIS z Legnicy dostępne są trzy główne rodzaje drukarek:

• Drukarki mobilne – małe, poręczne i lekkie przenośne urządzenia, które można używać w dowolnym miejscu;

• Drukarka sklepowa – umożliwiają wprowadzanie sporej ilości pozycji i zwykle wyposażone są w obszerną bazę towarową. Sprawdzają się do obsługi szerokiego asortymentu i dużej jego rotacji;

• Drukarki apteczne – wyposażone są w dodatkowe funkcje niezbędne w aptekach, na przykład formatki niefiskalne służące do zamówień na leki robione czy też do wycen leków.

Oprócz tego dostępne online drukarki fiskalne w Legnicy można podzielić na igłowe i termiczne. Szybsze i wydajniejsze drukarki termiczne są nieco droższe w eksploatacji ze względu na wyższe ceny papieru. Z kolei drukarki igłowe są wolniejsze, ale wydruki charakteryzuje wysoka trwałość.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze drukarki fiskalnej?

Dobrym wyborem jest zakup drukarki z elektroniczną kopią paragonu. W takich modelach znajduje się tylko jedna rolka papieru, na której drukowane są paragony dla klientów. Kopie z kolei zapisywane są w pamięci urządzenia. Wówczas nie ma ryzyka, że zarchiwizowany paragon wyblaknie. Zgodnie z przepisami wydruki trzeba przechowywać przez okres 5 lat.

Cena drukarek w znacznej mierze zależna jest od parametrów technicznych – za dobry sprzęt trzeba zapłacić więcej. Droższe drukarki sprawdzą się przy działalnościach, które oferują bogaty asortyment. Urządzenie powinno być dopasowane do profilu i wielkości firmy.