Jak zoptymalizować procesy biznesowe w firmie?

Przedsiębiorstwo, które się nie rozwija, równie dobrze może zniknąć z rynku. W taki sposób można podsumować założenia przyświecające optymalizacji procesów biznesowych. Proces ten, odpowiednio zaplanowany i wdrożony, pozwala firmie odzyskać lub zbudować przewagę konkurencyjną na rynku. W jaki sposób on przebiega i dlaczego dobrze jest zdecydować się na taką usługę?

Czemu warto optymalizować procesy biznesowe?

Wdrażając optymalizację biznesową, można zrozumieć, które działania są mało efektywne, a jakie mają największy potencjał.

Optymalizacja procesów biznesowych pozwala wyeliminować te czynności, które nie są niezbędne, a generują czas i koszty. Przykładem może być nadmierna formalizacja i dokumentacja, która wcale nie jest wymagana przez urzędy.   

Kolejną zaletą jest wytworzenie nowych standardów. Takich, które pozwolą usystematyzować ciągłość procesów. W ten sposób można również znacznie zredukować dotychczas ponoszone koszty. 

Optymalizacja procesów biznesowych krok po kroku

W dużym uproszczeniu optymalizację procesów biznesowych można podzielić na kilka głównych etapów.

1. Analiza dotychczasowych działań. Czyli dokładne opisanie obecnego stanu organizacji i krytyczne wskazanie na obszary, które generują straty. Zwykle ten krok opiera się na kilkudniowym wywiadzie pogłębionym. Przeprowadzane są ponadto procesjonalne warsztaty analityczne na bazie pytań i scenariuszy rozmowy.
2. Tworzenie koncepcji rozwiązania. Na podstawie zebranych danych można już opracować wstępny plan działania. Następnie jest on proponowany klientowi, który może go zaakceptować w całości lub wprowadzić własne uwagi.
3. Wdrożenie. Czyli zastosowanie się do wyznaczonych celów, metod i technologii optymalizacji biznesowej.

Oczywiście każdy z tych etapów może być dowolnie uzupełniany o kolejne elementy. Wszystko powinno się odbywać przy ścisłej współpracy z osobą zamawiającą optymalizację.

Kto zajmuje się optymalizowaniem procesów biznesowych?

Na rynku działają obecnie przedsiębiorstwa specjalizujące się w takich usługach jak optymalizowanie procesów biznesowych.

Jednym z nich jest Biuro Jacka Zembatego, które już od 1992 roku wspiera małe i duże przedsiębiorstwa w realizacji wyznaczonych celów. Wszystkie oferowane tam działania bazują na kompetencjach i wiedzy doświadczonej kadry.

Jeśli więc chcesz usprawnić działanie swojej firmy i dowiedzieć się, które jej obszary warto wzmocnić, dopytaj o możliwość przeprowadzenia optymalizacji.