Jak zorganizować udane spotkanie biznesowe?

Udane spotkanie biznesowe, to gwarancja zdobycia Klientów, pozyskania funduszy, poszerzenia znajomości i nawiązania współpracy w ramach nowych projektów. Aby zakończyło się sukcesem, należy odpowiednio je przygotować i poprowadzić. W czym tkwi sekret udanych spotkań biznesowych? Jak zorganizować je w profesjonalny sposób?

Plan spotkania biznesowego – na co zwrócić uwagę?

Dobre spotkanie biznesowe to takie, które jest precyzyjnie zaplanowane. Plan pozwala na uniknięcie wpadek, które mogłyby spowodować negatywny odbiór firmy. Powinien zawierać cele, listę tematów do poruszenia i czas przewidziany na dyskusję. Na spotkanie zapraszamy osoby decyzyjne, których głos w dyskusji pozwoli na zbliżenie się do zaplanowanego celu. Duże znaczenie ma także atmosfera spotkania. Należy zadbać o komfort zaproszonych gości – odpowiednią ilość przerw, możliwość wypicia kawy i wygodną przestrzeń do pracy. Warto pomyśleć także o zorganizowaniu dla przybyłych z daleka uczestników, noclegów, szczególnie jeśli spotkanie odbywa się w odległych zakątkach Polski. Noclegi w apartamentach w Szczecinie w dobrej lokalizacji, znajdziemy bez większych trudności.

Jak wybrać idealne miejsce na spotkanie biznesowe?

Spotkanie biznesowe dobrze jest zorganizować na neutralnym gruncie. Te duże najczęściej organizowane są w salach konferencyjnych. Te mniejsze, wymagające kameralnej atmosfery, warto organizować w wynajętych kwaterach. Apartamenty Parkowa 13 oferują wynajem komfortowych, w pełni wyposażonych mieszkań na doby. Bez problemu zorganizujemy w nich spotkania biznesowe, zapewniając uczestnikom swobodę prowadzenia rozmów. Znajdziemy tam przestrzeń do dyskusji przy kawie, ale także zyskamy możliwość przenocowania partnerów biznesowych, przybyłych z daleka.

Spotkania biznesowego – czym pozytywnie zaskoczyć uczestników?

Prowadząc spotkanie biznesowe, powinniśmy zaskoczyć uczestników nie tylko miejscem, ale przede wszystkim kompetencjami. Przyjdźmy na spotkanie przed innymi. Zadbajmy o staranny ubiór i zwróćmy uwagę na mowę ciała – unikajmy gestów wskazujących na postawę zamkniętą. Problematykę przedstawiajmy konkretnie i rzeczowo, od czasu do czasu pozwalając sobie na odstępstwo w postaci dygresji czy subtelnego żartu. Budujmy wokół siebie aurę spokoju i opanowania, a z pewnością zyskamy zaufanie innych, skłaniając ich do współpracy.