Jak zweryfikować kontrakt na zakup towaru z zagranicznym kontrahentem?

Niekiedy przy prowadzeniu działalności krajowy rynek odbiorców towarów jest zbyt ciasny, a jednocześnie pojawiają się możliwości prowadzenia interesów z kontrahentami zagranicznymi. Wymiana handlowa z krajami Unii Europejskiej i z całym światem to zupełnie nowe możliwości dla rozwoju przedsiębiorstwa. Jednak w wypadku zagranicznych interesów warto znać sposoby na weryfikację partnera. W jaki sposób to robić?

Jak zweryfikować zagraniczną firmę?

Przed rozpoczęciem współpracy z kontrahentem zagranicznym rozsądnie jest sprawdzić jego wiarygodność. Jest na to kilka sposobów. W przypadku firm europejskich przydatny będzie portal e-justice.europa. Można też sprawdzić przedsiębiorstwo w bazie podatników VAT w Unii Europejskiej, gdzie dostępne są informacje na potrzeby systemu celnego EORI. Samodzielnie można również skontrolować, czy firma ma przedstawiciela w Polsce. Jeżeli taki jest, to można założyć, że takie przedsiębiorstwo funkcjonuje.

Pomocne przy zbieraniu informacji o zagranicznych kontrahentach są firmy takie, jak PREMCO, które zwykle zajmują się logistyką i innymi sprawami związanymi z handlem zagranicznym. W kompetencjach takich podmiotów leży kontakt z placówką dyplomatyczną w kraju, gdzie działa kontrahent. W ten sposób wchodzi się w posiadanie informacji z izb gospodarczych lub organów rejestrowych. Niekiedy placówki dyplomatyczne prowadzą rejestry nieuczciwych firm, z których również daje się czerpać odpowiednie informacje.

Cennym źródłem informacji mogą być zasoby danych gromadzonych przez dwustronne izby handlowe, działające na terenie Polski. Są one członkami różnych organizacji, między innymi Krajowej Izby Gospodarczej.

Informacje, za które trzeba zapłacić, otrzymuje się od międzynarodowej wywiadowni gospodarczej. W takim przypadku na cenę wpływa ilość informacji, jakie chce się otrzymać i stopień trudności z ich zdobyciem.

Weryfikacja zagranicznych kontrahentów może również odbywać się przy pomocy dostępnych w Internecie danych, na przykład stron internetowych. Dodatkowo dobrze jest zapoznać się z referencjami dotychczasowych partnerów w biznesie.

Zabezpieczenie zagranicznych transakcji

Ochrona swoich interesów polega nie tylko na sprawdzeniu wiarygodności zagranicznego kontrahenta. Bardzo często przedsiębiorcy decydują się na zawieranie umów dotyczących ubezpieczenia zarówno przed brakiem dostawy, jak i na ewentualność uszkodzenia towaru. Może to być polisa na jednostkową transakcję lub na dłuższy czas współpracy.