Jakie są rodzaje kas fiskalnych?

Osoby prowadzące własną działalność gospodarczą w przeważającej liczbie przypadków muszą liczyć się z koniecznością dysponowania kasą fiskalną. Obowiązek ten w równej mierze dotyczy przedsiębiorców zajmujących się handlem, jak i świadczeniem rozmaitych usług. Niektórzy właściciele firm zastanawiają się jednak, w jakie kasy powinni wyposażyć swoje organizacje. Zobacz najpopularniejsze klasyfikacje urządzeń fiskalnych.

Czym jest kasa fiskalna?

Pod pojęciem kasy fiskalnej rozumie się urządzenie służące do rejestrowania sprzedanego towaru oraz zrealizowanych na rzecz klienta usług. Drukowany przez wspomnianą maszynę paragon fiskalny stanowi potwierdzenie faktycznego dokonania określonej transakcji. Dokument ten tworzony jest w dwóch kopiach, z których jedna trafia do klienta, a druga pozostaje w firmie.

Kasy fiskalne odznaczają się relatywnie prostą budową. W ich skład wchodzą przede wszystkim moduły fiskalne oraz drukarki. Mianem modułu określa się układ elektroniczny wyposażony w trwałą i nieusuwalną pamięć. Tam gromadzone są informacje o wszystkich operacjach, które wykonano na kasie. Natomiast mechanizmy drukujące odpowiadają za wydruk paragonów na odpowiednio przystosowanym do tego celu papierze. Za integralną część wyposażenia kas fiskalnych należy uznać także klawiaturę oraz wyświetlacz.

Co do zasady z omawianych urządzeń muszą korzystać przedsiębiorcy sprzedający towary lub usługi osobom prywatnym oraz rolnikom ryczałtowym. Z tego obowiązku zwolnieni są jedynie właściciele firm o rocznych obrotach do 20 tys. zł.

W jaki sposób dzieli się kasy fiskalne?

Według najpopularniejszej klasyfikacji wśród kas fiskalnych wyodrębnia się modele:

• z papierowym i elektronicznym zapisem kopii;

• online;

• wirtualne (w formie oprogramowania).

Kasy z papierowym i elektronicznym zapisem kopii to urządzenia, które są stopniowo wycofywane ze sprzedaży. Z takiego sprzętu obecnie mogą korzystać jedynie przedsiębiorcy, którzy dysponowali nim już wcześniej.

Część przedsiębiorców zobligowana jest do stosowania wyłącznie kas online, które muszą być podłączone do Internetu. Urządzenia naprawiane przez serwis kas fiskalnych KAS-TECH, automatycznie przesyłają dane do CRK. Kasy wirtualne funkcjonują natomiast w formie aplikacji zainstalowanej na komputerze, tablecie albo smartfonie,