Jakie standardy powinny spełniać powierzchnie archiwalne?

Nie każda instytucja dysponuje własnym archiwum, ponieważ takich w miejscach muszą panować ściśle określone warunki, które zapobiegną niszczeniu się ważnych dokumentów. Często wiele z nich musi być magazynowanych przez kilka lat, co wynika z obowiązujących przepisów prawa. W takiej sytuacji ich przechowywanie warto powierzyć firmom oferującym powierzchnie archiwalne. Jakie standardy muszą one spełniać? Podpowiadamy. 

Temperatura i wilgotność powietrza w archiwum

Powierzchnie archiwalne powinny być zlokalizowane w pomieszczeniach, w których ściśle przestrzega się czynników środowiskowych. Należy pamiętać, że wilgotność powietrza, światło, temperatura, a także zanieczyszczenia pyłowe mogą być przyczyną rozkładu materiałów. Nie da się jednak ustalić idealnych warunków dla wszystkich gromadzonych przedmiotów, ponieważ na każdy z nich czynniki te mogą mieć destrukcyjny wpływ na innym poziomie.

Papier przechowuje się zawsze w niskiej, stałej temperaturze – około 10°C i wilgotności powietrza na poziomie 30-40%. W takich warunkach jest on w stanie zatrzymać swój wygląd i stabilność chemiczną przez długi okres. W przypadku ksiąg skórzanych lub w pergaminowych oprawach nie zaleca się magazynowania ich w niskiej wilgotności. Parametr ten wówczas musi wynosić minimum 50%.

Rodzaj oświetlenia powierzchni archiwalnych

Światło jest czynnikiem niezbędnym do przeprowadzenia wielu reakcji. Z tego powodu należy kontrolować jego natężenie. Zazwyczaj w magazynach archiwalnych trzeba je utrzymywać na jak najniższym poziomie, a najlepiej jeżeli jest całkiem zgaszone. Z tego powodu osoby, które pracują np. w ACTA NOVA, mają na uwadze, że wszelkie reakcje wywołane przez światło działają nawet wtedy, kiedy źródło to zostanie usunięte. Z kolei żarówki żarowe generują ciepło i wzrost temperatury, co ma wpływ na wilgotność względną powietrza. W takich miejscach należy również filtrować promienie UV pochodzące ze słońca.

Zanieczyszczenia atmosferyczne i pyłowe

Zanieczyszczenia powietrza mogą przyczyniać się do uszkodzeń papieru i materiałów organicznych. Z tego powodu należy maksymalnie ograniczyć ich stężenie w archiwum. Substancje takie jak: dwutlenek siarki, azotu, czy siarczek wodoru z wilgocią zawartą w powietrzu tworzą kwasy, które niszczą archiwalia. Z kolei ozon silnie uszkadza wszelkie materiały organiczne. Pyły takie jak sadza, brud, czy kurz również degradują dokumentację w pomieszczeniu. Dodatkowo mogą powodować wzrost i dużą aktywność mikroorganizmów — zarodników grzybów, ale i bakterii.