Kryteria wyboru drukarki do biura
Drukarka jest tym urządzeniem, którego najczęściej używa się w biurach. Nawet w czasach, gdy wszelkie informacje archiwizowane są w postaci cyfrowej, jest wiele okazji do użycia drukarki. Ponadto są pewne typy dokumentów, które powinny istnieć w wersji papierowej. Jak dobrze wybrać to urządzenie do własnego biura? Jakie kryteria zastosować? O czym pamiętać, dokonując wyboru?
Co ma największe znaczenie przy wyborze drukarki?
Najważniejszym aspektem, który powinien być brany pod uwagę przy wyborze drukarki, jest charakter i wielkość przedsiębiorstwa. Wszystko to wpływa na liczbę codziennie robionych wydruków. Ich rodzaj również jest istotny. Innego typu drukarka jest potrzebna do jednobarwnych wydruków tekstowych, a inna przy nieco większych wymaganiach, gdzie arkusze mają być kolorowe i atrakcyjne.
Oddzielną kwestią w przypadku wyboru są też możliwości sprzętu dotyczące formatu wydruków. Typowe drukarki domowe przeważnie drukują w formacie A4 i mniejszym. Natomiast potrzeby biura mogą być nieco inne. Typowe dokumenty mają właśnie taki rozmiar, ale niekiedy potrzebny jest większy, na przykład w przypadku drukowania map, planów czy projektów.
Personel firm, takich jak ABC Digital, które zajmują się dystrybucją sprzętu biurowego, zazwyczaj jest w stanie bezbłędnie ocenić potrzeby przedsiębiorstwa w tym względzie, bazując tylko na informacjach od klienta. Podczas wyboru odpowiedniej drukarki uwzględnia się też ceny materiałów eksploatacyjnych, takich jak tusze czy tonery, które trzeba regularnie uzupełniać.
Przy wyborze urządzenia do biura warto też zasięgnąć informacji o jego maksymalnym, dopuszczalnym obciążeniu. Jest to istotne, ponieważ przeciążona drukarka w krótkim czasie zacznie ulegać częstym awariom.
Kiedy kupić superszybką drukarkę, a kiedy urządzenie wielofunkcyjne?
Wszystkie drukarki do biur, jak też do użytku domowego, mają taki parametr, jak prędkość drukowania. Dużą prędkość docenią pewnie pracownicy miejsc, gdzie drukuje się duże ilości jednakowych kart, a także jest sporo pracy wykonywanej pod presją czasu.
W niektórych przypadkach o wiele bardziej przydatnym i funkcjonalnym okaże się urządzenie wielofunkcyjne, które drukuje, kopiuje i skanuje. Podczas zakupów sprzętu do biura każdy nabywający ma świadomość, jaki rodzaj pracy w nim się wykonuje na co dzień.
Każde urządzenie w biurze powinno być łatwo serwisowane. Dlatego też przy kupowaniu sprzętu należy się upewnić, kto i na jakich warunkach może dokonać serwisowania i ewentualnych napraw.
Dziękujemy za ocenę artykułu
Błąd - akcja została wstrzymana