Kto jest zobowiązany do prowadzenia ksiąg handlowych?

Księgi handlowe, czyli tak zwane pełne księgi mają obowiązek prowadzić nie tylko spółki prawa handlowego. Wymóg ten dotyczy także innych podmiotów — niektórych osób fizycznych i spółek. Mowa o przedsiębiorcach, których dochód za poprzedni rok przekroczył pułap 2 milionów euro. Księgi handlowe to jeden z najbardziej zaawansowanych sposobów ewidencji.

Kto musi prowadzić księgi handlowe?

Listę podmiotów, które są zobowiązane do prowadzenia ksiąg handlowych, można znaleźć w ustawie o rachunkowości oraz w ustawie o PIT. Do tej grupy zaliczają się poza spółkami handlowymi — osobowymi i kapitałowymi — osoby fizyczne, spółki cywilne, jawne i partnerskie, jeśli przychód netto ze sprzedaży towarów i usług za rok poprzedni przekroczył próg 2 milionów euro.

Księgi handlowe muszą być prowadzone przez jednostki zajmujące się obrotem papierami wartościowymi, funduszami inwestycyjnymi i ubezpieczeniami oraz przez kasy oszczędnościowo – kredytowe bez względu na wielkość przychodów. Księgi pełne wymagane są także wobec gmin, powiatów, województw i ich związków oraz jednostek budżetowych. Ten sam wymóg obowiązuje w odniesieniu do podmiotów, które korzystają z subwencji z budżetu państwa oraz wszystkich oddziałów i przedstawicielstw przedsiębiorstw zagranicznych. Pełne księgi mogą być także dobrowolnie prowadzone przez podmioty, które są z tego obowiązku wyłączone. Prowadzeniem ksiąg handlowych zajmuje się biuro rachunkowe Rzetelne Księgi z Wołomina.

Co zawierają księgi handlowe?

Księgi handlowe zawierają chronologiczny spis zdarzeń w danym okresie sprawozdawczym. Poszczególne wpisy powinny być oznaczone w taki sposób, aby można było je powiązać z dowodami księgowymi. Zasada podwójnego zapisu polega na rejestrowaniu zdarzeń gospodarczych na kartach księgi głównej oraz na kontach pomocniczych, a zatem suma zapisów w dzienniku musi się zgadzać z zapisami na kontach syntetycznych, czyli na kontach księgi głównej. W celu sprawdzenia prawidłowości zapisu stosuje się zestawienie obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych. W księgach pełnych widnieje także wykaz aktywów i pasywów, czyli spis całego majątku firmy.

Wspomniane biuro rachunkowe z Wołomina na podstawie danych zawartych w księgach tworzy sprawozdania finansowe, które dostarczają informacji o kondycji firmy. Warto wiedzieć, że pełne księgi to najbardziej szczegółowy model zapisu, a samodzielne prowadzenie takich rejestrów jest wręcz niemożliwe. Bardzo ważne jest, aby wpisy w księdze dokonywane były w sposób systematyczny i co ważne – bezbłędny.