Kto może korzystać z księgowości uproszczonej?

Prowadzenie ewidencji w firmie może przybierać formę księgowości pełnej lub uproszczonej. Ta pierwsza jest bardziej skomplikowana, ale też pozwala w wielu przypadkach na lepsze kontrolowanie przepływu pieniędzy w podmiocie gospodarczym. Nie jest ona jednak zawsze wymagana. Wiele przedsiębiorstw ma prawo korzystać z księgowości uproszczonej. Co warto o niej wiedzieć i komu przysługuje taka możliwość?

Czym jest księgowość uproszczona?

Księgowość uproszczona to taki rodzaj ewidencji, w której zamieszcza się jedynie podstawowe informacje finansowe. Najczęściej dotyczy ona jednoosobowych działalności gospodarczych.

Przeczytaj również: Z jakich elementów składa się pełna księgowość?

Może występować w trzech rodzajach rozliczeń, które można prowadzić samodzielnie lub przy pomocy specjalistów, np. z biura rachunkowego Amtes. Co się do nich zalicza?

Przeczytaj również: Księgowa w Trójmieście - kiedy warto skorzystać z jej pomocy?

1. Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (PKPiR). Zapisuje się w niej przychody i wydatki. Trzeba ją założyć na dzień rozpoczęcia prowadzenia działalności lub na 1 stycznia roku podatkowego.

   Przeczytaj również: Co obejmują usługi księgowości?

2. Karta podatkowa. Nie trzeba wówczas prowadzić żadnej ewidencji finansowej. W takim przypadku właściciel firmy płaci jedynie zryczałtowany podatek.   

3. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Zapisuje się wówczas przychody przedsiębiorstwa.

Trzeba jednak pamiętać o tym, że w niektórych rodzajach działalności wymagana będzie także dodatkowa ewidencja. Chodzi o środki trwałe, wyposażenie, przebieg pojazdu oraz rejestry VAT.

Księgowość pełna – na czym polega?

Innym typem jest księgowość pełna. Jak sama nazwa wskazuje, jest ona bardziej zaawansowana i wymagająca od tej w wydaniu uproszczonym.

Księgowość pełna jest systemem opracowanym z myślą o większych firmach i spółkach. Najczęściej za jej prowadzenie odpowiadają wyspecjalizowane biura rachunkowe.

W ramach księgowości pełnej prowadzi się takie usługi jak ewidencjonowanie przychodów i wydatków, tworzenie rachunków zysków i strat, przygotowywanie rozliczeń podatkowych. Ponadto, jest to prowadzenie ksiąg głównych i pomocniczych oraz kart pracowników. Zalicza się do tego również sporządzanie sprawozdań i deklaracji finansowych.

Kto zobowiązany jest do prowadzenia księgowości pełnej, a kto do uproszczonej?

Uproszczona księgowość przysługuje jednoosobowym działalnościom gospodarczym, spółkom partnerskim, jawnym i cywilnym. Jedyny warunek, to przychód roczny wynoszący nie więcej niż 2 000 000 euro.

Natomiast pełną księgowość muszą zawsze prowadzić spółki akcyjne i sp. z o.o., komandytowe i komandytowo-akcyjne. Dotyczy to także tych firm, które przekroczą wspomniany wyżej przychód.