Kto odpowiada za błędy popełnione przez biuro księgowe?

Na powierzenie prowadzenia księgowości firmie zewnętrznej decydują się duże firmy i drobni przedsiębiorcy. Motywacją jest uniknięcie błędów popełnianych przez niedoświadczone osoby. Jednak nawet wtedy nie można mieć pewności, że w zapisach księgowych nie pojawią się żadne pomyłki. To, kto w takiej sytuacji ponosi odpowiedzialność, jest jasne, ale nie oznacza to, że sprawa w pewnych przypadkach się nie komplikuje.

Kto odpowiada za złe księgowanie operacji gospodarczych?

Biuro księgowe zajmuje się ewidencjonowaniem operacji gospodarczych, ale nie oznacza to, że jest odpowiedzialne za błędy. W rzeczywistości:

• to na przedsiębiorcy leży obowiązek kontrolowania zapisów,

• płatnik może być pociągnięty do odpowiedzialności w przypadku błędu podatkowego,

• biuro rachunkowe nie odpowiada za błędy, nawet jeśli została podpisana umowa przeniesienia odpowiedzialności.

Wynajęcie biura księgowego dla firmy zazwyczaj zapewnia porządne prowadzenie ewidencji. Błędy się jednak zdarzają i trzeba mieć świadomość tego, że to przedsiębiorca odpowiada za nie swoim majątkiem. Nie oznacza to jednak, że biura rachunkowego nie można pociągnąć do odpowiedzialności.

Czy biuro księgowe może być pociągnięte do odpowiedzialności?

Przedsiębiorca zawsze jest pierwszą osobą pociąganą do odpowiedzialności. Może on jednak założyć sprawę cywilną, żądając od biura rachunkowego odszkodowania. Decydując się na taki krok, trzeba pamiętać, że:

• biuro rachunkowe odpowiada za niedopatrzenia, jeśli wynikają z jego winy,

• jeśli przedsiębiorca sam zaniedbał swoje obowiązki, nie może liczyć na odszkodowanie,

• biura rachunkowe są objęte specjalnym ubezpieczeniem, z którego pokrywana jest najczęściej kwota odszkodowania.

Inaczej sprawa wygląda, jeśli księgowi dopuścili się przestępstwa. Wtedy do odpowiedzialności karnej może zostać pociągnięta konkretna osoba odpowiedzialna za zapisy księgowe lub cała firma, jeśli udowodni się jej winę.

Nie ma pewnego sposobu na uniknięcie takiej sytuacji. Warto korzystać z pomocy renomowanych biur rachunkowych, takich jak MBJ Biznes z Poznania. Ważne jest także, żeby przedsiębiorca sam pamiętał o konieczności dostarczenia księgowemu wszystkich niezbędnych dokumentów. Wówczas ma on czas na ich zaksięgowanie. Czasami nieścisłości mogą wynikać z zaniedbania tego obowiązku lub wystawienia faktury czy rachunku błędnie. Wtedy księgowy może wprowadzić do ewidencji tylko takie dane.