Monitoring w siedzibie firmy a przepisy

Wielu przedsiębiorców decyduje się na instalację monitoringu w siedzibach swoich firm. Warto wiedzieć, że pewne kwestie związane z pracą takich kamer regulowane są przez przepisy prawa. Dowiedz się więcej.

Monitoring w miejscu pracy

Zgodnie z definicją zawartą w Kodeksie pracy, monitoring to szczególny nadzór nad terenem zakładu pracy, który realizuje się za pomocą środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu. Co ważne, zabroniona jest rejestracja dźwięku, do której uprawnione są wyłącznie służby państwowe. Instalacja monitoringu jest dozwolona wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, gdy przedsiębiorca musi w ten sposób zapewnić bezpieczeństwo pracownikom, chronić mienie i informacje, a także kontrolować przebieg procesów produkcyjnych. Co istotne, monitoringu wizyjnego nie można instalować wszędzie. Kamer nie powinno być w pomieszczeniach zajmowanych przez związki zawodowe oraz pomieszczeniach sanitarnych, takich jak szatnie, stołówki czy łazienki.

Przeczytaj również: Co zalicza się do odpadów niebezpiecznych?

Nagrania z kamer a RODO

Warto pamiętać, że korzystanie z monitoringu wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych. Oznacza to, że do monitoringu odnoszą się wszystkie wymagania prawne dotyczące ochrony danych osobowych. Zgodnie z RODO, pracodawca korzystający z kamer powinien poinformować osoby, które mogą zostać nim objęte, o tym, że monitoring jest stosowany i jaki obszar jest nim objęty. Musi także spełnić także obowiązek informacyjny, czyli podać swoją nazwę, adres, obszar oraz cel monitorowania, a także okres przetwarzania danych. Co więcej, pracodawca ma powinien udostępnić nagrania na żądanie pracownika, który jest uprawniony do wglądu do swoich danych, które są przetwarzane w firmie.

Przeczytaj również: W jakich sytuacjach warto wykonać audyt energetyczny przedsiębiorstwa?

Dlaczego warto zainstalować monitoring w firmie?

Mimo że instalacja monitoringu wizyjnego wiąże się z koniecznością przestrzegania licznych regulacji prawnych, warto zdecydować się na taki krok. Jak przekonują eksperci z firmy Atrom, kamery pozytywnie wpływają na bezpieczeństwo w obiekcie i umożliwiają szybką reakcję nie tylko na celowe ataki, lecz także na różne wypadki losowe. Nagrania z monitoringu stanowią także ważny materiał dowodowy, który można wykorzystać nie tylko w sądzie, ale także przy postępowaniach dyscyplinarnych lub rozwiązywaniu konfliktów w firmie.

Przeczytaj również: Jakie zalety ma monitoring?