Najpopularniejsze warianty spotkań firmowych

Spotkania służbowe mogą się odbywać w różnych formach – oficjalnych i nieoficjalnych. Najczęściej dzielimy je na szkolenia, konferencje, zjazdy i imprezy integracyjne. Znajomość poszczególnych typów pomoże uniknąć gafy przez organizatora. Aby zdefiniować, jaki rodzaj spotkania służbowego odbędzie się w przyszłości, należy określić jego cele, lokalizację i zaplanowanych gości.

Na czym polega szkolenie?

Szkolenie to spotkanie służbowe, stanowiące połączenie tematycznego wykładu z warsztatami. Zazwyczaj kończy się otrzymaniem przez uczestników dyplomu, zaświadczenia lub certyfikatu nabycia jakiejś umiejętności. Szkolenia dla pracowników są wyraźną inwestycją w firmę. Kadra kierownicza i menadżerska zwykle spotyka się ze szkoleniami, które mają na celu podniesienie umiejętności miękkich i skutecznego zarządzania zespołem. Pracowników niższego szczebla dotyczą już szkolenia specjalistyczne – powiązane bezpośrednio z ich zawodem.

Takie spotkaniafirmowe powinny mieć wyraźnie zdefiniowany cel. Firma musi zapewnić prowadzących, którzy zaprezentują materiał w ciekawy sposób.

Czym są konferencje?

Konferencje, np. naukowe, są spotkaniami służbowymi dla określonej grupy osób w celu wymiany informacji i wiedzy. Dotyczy zwykle specjalistów z danej dziedziny, którzy kolejno prezentują swoje referaty (później szeroko komentowane przez uczestników).

Konferencje mogą być organizowane w większych grupach. Nastawione są raczej na wymianę opinii i doświadczeń aniżeli naukę jakiejś umiejętności.

Dobrym miejscem na zorganizowanie konferencji jest gdańskie Progres Event & Conference. Obiekt prezentuje Salę Progres, która stanowi idealny obszar do organizacji spotkań biznesowych i imprez firmowych. Chętni mogą skorzystać z przerw kawowych, bankietów bufetowych, eleganckich kolacji serwowanych i spotkań w formie koktajlowej. Owa sala bankietowa może pomieścić nawet do 180 osób. Jest wyposażona w najnowocześniejszy sprzęt multimedialny, klimatyzację i strefowe oświetlenie.

Czym są zjazdy i imprezy integracyjne?

Zjazdy to spotkanie ogólnopolskie lub międzynarodowe, na których zjawiają się najważniejsi reprezentanci danej branży. Zaproszeni goście wymieniają się informacjami, dyskutują i planują decyzje strategiczne. Zjazdy mogą też zrzeszać osoby pracujące w różnych filiach (rozsianych po Polsce) tej samej firmy.

Na imprezach integracyjnych oddaje się czas rozrywce, odpoczynkowi i wspólnym rozmowom. To najbardziej nieformalny rodzaj spotkań służbowych. To bardzo motywujący czas, podczas którego można odreagować stres i zapoznać się lepiej ze współpracownikami.