O jakich formalnościach należy pamiętać podczas zatrudniania pracownika?

Planujesz zatrudnić w swojej firmie nowego pracownika? A czy wiesz o jakich formalnościach związanych z zatrudnieniem pracownika musisz pamiętać jako pracodawca? Dowiedz się, jakie kroki powinieneś podjąć, aby mieć pewność, że wszystko zostało zrobione zgodnie z prawem.

5 formalności, o których musi pamiętać każdy pracodawca zatrudniający nowego pracownika

Będąc właścicielem firmy i chcąc zatrudnić pracownika na podstawie umowy o pracę, musisz dopełnić pewnych formalności. Nie dopilnowanie ich może się bowiem wiązać z karą grzywny oraz roszczeniami pracownika. Wśród najważniejszych kwestii, o których powinieneś więc pamiętać jako pracodawca zatrudniający nowego pracownika, jest:

• podpisanie z nim umowy o pracę — powinna być ona zawarta na piśmie najpóźniej w dniu, w którym nowy pracownik rozpoczyna pracę w Twojej firmie, powinna ona zawierać rodzaj pracy, miejsce jej wykonywania, wymiar czasu pracy, wysokość wynagrodzenia za pracę, termin rozpoczęcia zatrudnienia, 

• wysłanie pracownika na badania lekarskie — pracodawca zgodnie z art. 229 § 4 Kp. nie może bowiem dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego, które stwierdza brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku,

• przeprowadzić szkolenie BHP pracownika — powinno ono być przeprowadzone przed przystąpieniem pracownika do pracy i obejmować szkolenie zarówno ogólne, jak i stanowiskowe, 

• zgłosić pracownika do ZUS — zgłoszenie to musi być wykonane nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy z pracownikiem, 

• zgłosić pracownika do Pracowniczych Planów Kapitałowych.  

Jak więc widać liczba formalności do dopilnowania i załatwienia jest spora. Dlatego też, jeśli prowadzisz firmę i zatrudniasz pracowników, powinieneś rozważyć skorzystanie z profesjonalnej obsługi kadrowej, która będzie sporym odciążeniem. 

Na czym polega obsługa kadrowa?

Obsługa kadrowa to usługi świadczone przez specjalistów, takich jak Biuro rachunkowe Katarzyny Chołuj z Koszalina. Polega ona natomiast na profesjonalnym prowadzeniu pełnej dokumentacji kadrowej pracowników od momentu ich zatrudnienia, przez okres trwania stosunku pracy, aż po jego zakończenie. Dzięki niej jako pracodawca, zatrudniając nowych pracowników, nie będziesz więc musiał już osobiście zajmować się związanymi z tym formalnościami.