Outsourcowanie usług kadrowo-płacowych. Zalety rozwiązania

Każdy przedsiębiorca zatrudniający pracowników musi radzić sobie z przygotowywaniem licznych dokumentów. Zawieranie umów, przygotowywanie regulaminów, wypłata wynagrodzeń, czy prowadzenie akt osobowych — wszystkie te czynności wymagają odpowiedniej wiedzy. Obowiązki te może wykonywać pracownik do spraw kadr i płac, ale też firma outsourcingowa. Jakie zalety ma przekazanie czynności księgowo-płacowych zewnętrznemu podmiotowi?

Na czym polega outsourcowanie usług kadrowo-płacowych?

Czynności takie jak: naliczanie wynagrodzeń, wyliczanie składek na ubezpieczenie społeczne czy zaliczek na podatek dochodowy wymaga odpowiedniej wiedzy i kwalifikacji. Wymóg ten dotyczy również przygotowywania umów o pracę, umów cywilnoprawnych i innych dokumentów kadrowo-płacowych. Wszystkie te działania są czasochłonne i wymagające oraz powinny być wykonywane przez osobę odpowiedzialną oraz przeszkoloną. Ma to szczególne znaczenie ze względu na fakt, że wszelkie błędy w zakresie księgowości mogą skutkować poważnymi konsekwencjami dla przedsiębiorstwa i być niezwykle kosztowne.

Z uwagi na wyżej wymienione kwestie, wiele przedsiębiorstw decyduje się na powierzenie spraw kadrowo-płacowych firmie outsourcingowej. Takie rozwiązanie pozwala właścicielowi danego biznesu skupić się na prowadzeniu działalności i rozwoju.

Korzystanie z usług firmy zewnętrznej można liczyć na doświadczenie zespołu ekspertów, którzy na bieżąco aktualizują swoją wiedzę i mają do dyspozycji nowoczesny sprzęt i oprogramowanie kadrowo-płacowe.

Outsourcowanie usług kadrowo-płacowych — zalety

Outsourcing kadrowo-płacowy to rozwiązanie, które pozwala zwiększyć skuteczność przedsiębiorstwa i jednocześnie obniżyć koszty pracy. Wśród najważniejszych zalet wyróżnia się:

• redukcję kosztów związanych z działalnością firmy, które nie odgrywają kluczowej roli. Dzięki outsourcingowi właściciele mogą zmniejszyć liczbę pracowników administracyjnych i tym samym obniżyć wydatki związane z zakupem oprogramowania czy finansowania szkoleń z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;

• brak konieczności realizowania rekrutacji specjalistów z dziedziny kadr i płac,

• przeniesienie odpowiedzialności na profesjonalną firmę, której zlecono wykonywanie usług,

• zapewnienie poufności danych,

• dostęp do szczegółowych raportów z prowadzonych działań

Wdrożenie takiego rozwiązania, np. z pomocą biura rachunkowego TaxLibris, pozwala więc nie tylko uprościć strukturę działu finansowego firmy, ale też zwolnić właściciela z obowiązku śledzenia zawiłych przepisów.