Programy finansowo-księgowe rekomendowane dla małych firm

Każda działalność biznesowa, w tym również prowadzona na mniejszą skalę np. w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki osobowej wymaga skrupulatnego księgowania wszelkich zdarzeń gospodarczych oraz rzetelnego rozliczania się z fiskusem. Wykonywanie wszystkich obowiązków ciążących na przedsiębiorstwie nie byłoby jednak możliwe bez odpowiednich narzędzi informatycznych w tym oprogramowania finansowo-księgowego.

Jakie rozwiązania sprawdzą się w małych firmach, jeżeli chodzi o programy F-K?

Większość firm używa oprogramowania wspomagającego codzienne działania w ważniejszych obszarach – obsługi sprzedaży, zakupów, nadzoru nad stanami magazynowymi oraz prowadzeniem rozliczeń z kontrahentami, a także zajmowania się sprawami kadrowo-płacowymi, a także prowadzeniem wymaganej przez przepisy rachunkowości. W przedsiębiorstwach działających na większą skalę często są to bardzo rozbudowane i wielomodułowe systemy klasy ERP. W przypadku niewielkich biznesów okażą się one jednak zbyt kosztowne i skomplikowane, dlatego programy rachunkowe dla małych firm oferują zwykle mniejszą liczbę opcji, są jednak również prostsze w obsłudze, tańsze i lepiej dopasowane do specyfiki mniejszych firm, gdzie zwykle nacisk kładziony jest na inne priorytety niż w przypadku dużych korporacji. Dotyczy to choćby księgowości, która w niewielkich biznesach ogranicza się nierzadko do prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów wspieranej modułem rozliczania VAT oraz podatku dochodowego, a także amortyzacji środków trwałych czy obsługi płac oraz ZUS-u.

Programy F-K tworzone dla małych firm

Przykładem oprogramowania, które może być używane przez mniejsze firmy, jest system WinBOSS oferowany przez firmę BOSS PLUS z Gdyni. Pozwala on na łatwą integrację różnych obszarów i usprawnia zarządzanie wszystkimi działami przedsiębiorstwa. Używając jego modułów, można obsługiwać sprzedaż i zakup towarów, gospodarkę magazynową, przepływy gotówkowe, a także prowadzić rozliczenia z kontrahentami. Użyteczny będzie też moduł Finanse, który pozwala na obsługę ksiąg rachunkowych, a także Kadry, gdzie można dokonywać naliczania wynagrodzeń i zestawiania list płac, a ponadto przygotowywać deklaracje ZUS i inne niezbędne dokumenty. Pomocny okaże się również moduł Produkcja.