Zadania wchodzące w zakres obsługi płacowej

Przedsiębiorcy często decydują się na wynajęcie biura rachunkowego, które zajmuje się między innymi obsługą kadrowo-płacową danej placówki. Koszty współpracy zależne są od zakresu usług, jednak często są one porównywalne z kwotą potrzebną na zatrudnienie wyspecjalizowanego pracownika. Dodatkowo korzystając z usług biura, właściciel działalności otrzymuje doświadczenie oraz wiedzę pracowników.

Czym zajmuje się biuro rachunkowe?

Biuro rachunkowe jest upoważnione do prowadzenia księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej danego przedsiębiorstwa. Wypełnia ono dokumentację oraz składa ją w określonych instytucjach. Dodatkowo może prowadzić ono doradztwo podatkowe, dzięki czemu firma przedsiębiorcy ma zapewnioną najświeższą wiedzę z zakresu przepisów fiskalnych.

Żeby dokumenty swobodnie przepływały pomiędzy współpracującymi podmiotami, biuro rachunkowe najczęściej obliguje się również do przewozu wszystkich potrzebnych teczek oraz innych wartościowych papierów.

Jakie zadania wchodzą w zakres obsługi płacowej?

Jak już zostało wspomniane, biura rachunkowe poza sprawami księgowymi zajmują się także obsługą płacową. Dlatego też firmy takie jak Galant odpowiadają za poprawne wypełnianie kart pracowniczych. Najważniejszą czynnością jest naliczanie wynagrodzenia i tworzenie listy płac. Żeby taki dokument powstał, należy do biura dostarczyć wszelkie informacje odnośnie przepracowanego przez pracownika wymiaru godzin.

Ważne jest, aby zostały uwzględnione w takich dokumentach wszelkie nieobecności, takie jak zwolnienia lekarskie czy urlopy. Dopiero na tej podstawie możliwe jest naliczenie zobowiązania wobec członka zespołu. Biura rachunkowe zajmują się także zgłaszaniem nowych pracowników oraz ich pełną obsługą przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Czym jest nowoczesne biuro rachunkowe?

Do niedawna wszelkie biura rachunkowe działały w oparciu o tradycyjny model współpracy. Oznaczało to przepływ dokumentów pomiędzy podmiotami w formie papierowej. Jednak od niedawna wiele przedsiębiorstw decyduje się na wirtualnego księgowego.

Taka usługa polega na prowadzeniu księgowości oraz obsługi płacowej wpieranej przez internetowy przepływ dokumentacji. Wszystkie pliki zapisywane są za pomocą rozszerzenia PDF i wysyłane są za pośrednictwem poczty elektronicznej lub aplikacji. To rozwiązanie jest tańsze od tradycyjnego modelu współpracy, a jakość usług pozostaje na tym samym poziomie.