Zasady sporządzania bilansów rocznych

Sporządzanie bilansu rocznego to obowiązek każdego przedsiębiorstwa, które wybrało prowadzenie ksiąg rachunkowych lub jest do tego zobowiązane prawnie. Dotyczy to spółek kapitałowych, osobowych oraz osób fizycznych prowadzących działalność zarejestrowaną w CEIDG. O obowiązku decyduje nie forma wykonywanej działalności, ale przyjęty sposób ewidencjonowania przychodów i kosztów firmy. Według jakich zasad sporządza się bilans roczny?

Co zawiera bilans roczny?

Każde bilans roczny powinien zawierać następujące elementy:

• dane firmy – nazwa, adres siedziby, cel działalności podmiotu oraz wskazanie jednostki prowadzącej rejestr,
• okres, którego dotyczy bilans,
• lista aktywów trwałych,
• lista pasywów – czyli tego, czym sfinansowano aktywa np.: własne udziały, wpłaty na kapitał podstawowy.

Warto podkreślić, że bilans roczny to jeden z głównych składników rocznego sprawozdania finansowego.

Reguły sporządzania bilansów

Tworzenie bilansu opiera się na dwóch podstawowych regułach:

• złota reguła bilansowa – według niej wszystkie aktywa trwałe powinny być w 100% pokryte z kapitału własnego;
• srebrna reguła bilansowa – zgodnie z nią kapitał stały (czyli kapitał własny wraz ze zobowiązaniami długoterminowymi) powinien być zawsze równy lub wyższy niż aktywa stałe.

Pozostałe zasady sporządzania bilansu

Oprócz reguł bilansowych podczas sporządzania bilansu konieczne jest też przestrzeganie innych ważnych zasad.

• Zasada memoriału – księgi rachunkowe powinny zawierać informacje o wszystkich przychodach i kosztach związanych z ich uzyskaniem, które dotyczą roku ujętego w bilansie, niezależnie od terminu spłaty.
• Zasada współmierności – w bilansie należy ująć w aktywach lub pasywach wszystkie przychody i koszty z danego okresu sprawozdawczego, nawet jeśli jeszcze ich nie poniesiono.
• Zasada ostrożności zobowiązuje do wyceny aktywów oraz pasywów według faktycznie poniesionych kosztów ich nabycia lub wytworzenia.
• Zgodnie z zasadą kontynuacji, przedsiębiorstwo jest rozliczane z założeniem, że będzie kontynuować działalność. Gdyby było inaczej, aktywa należałoby wycenić według aktualnych cen sprzedaży netto.

Sporządzenie dokładnego bilansu zgodnie z przepisami, wymaga wiedzy i doświadczenia, dlatego najlepiej powierzyć to zadanie specjalistom, na przykład z biura rachunkowego Gold Fiskus z Warszawy. Tworzone przez nich bilanse spełniają wymogi prawne i są przedstawiane w formie czytelnej tabeli. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu eksperci firmy doskonale wiedzą, jak interpretować zapisy na kontach i nie popełniają błędów, które zdarzają się niedoświadczonym.