Jakie wyróżniamy rodzaje poświadczeń notarialnych?

Do czynności notarialnych zalicza się do między innymi spisywanie protokołów, sporządzanie protestów weksli i czeków, przyjmowanie dokumentów na przechowanie czy sporządzanie aktów notarialnych. Należy jednak zaznaczyć, że wybrane czynności są realizowane stosunkowo często przez notariuszy. Mowa głównie o sporządzaniu poświadczeń notarialnych. W dzisiejszym artykule opowiemy o tego typu dokumentach, wskazując, w jakich rodzajach występują.

Rodzaje poświadczeń notarialnych zgodnie z ustawą Prawo o notariacie

Choć większość z czynności notarialnych jest w pełni zrozumiała dla osób niezwiązanych na co dzień z branżą prawniczą, wobec poświadczeń notarialnych pojawia się często wiele wątpliwości i w związku z tym licznych pytań. Doskonale zdają sobie z tego sprawę przedstawiciele kancelarii notarialnych, którzy bezpośrednio zajmują się sporządzaniem poświadczeń. Czym tak właściwie są tego typu dokumenty? O tym opowiemy w dalszej części naszego artykułu.

Poświadczenia notarialne to dokumenty, które są sporządzane wtedy, kiedy zajdzie potrzeba oficjalnego potwierdzenia czegoś. Notariusz jest osobą zaufania publicznego – co potwierdza ustawa Prawo o notariacie z dnia 14 lutego 1991 r. W związku z tym podlega ochronie typowej dla funkcjonariusza publicznego i jednocześnie jest zobligowany do przestrzegania konkretnego kodeksu etyki zawodowej. To wszystko, czyli między innymi wynikające z tego odpowiednie kompetencje i kwalifikacje, umożliwiają notariuszowi weryfikowanie wybranych zdarzeń – na podstawie czego sporządzane są przez niego dokumenty w postaci poświadczeń.

We wspomnianej wcześniej ustawie, a dokładnie w art. 96. wskazuje się na istnienie czterech różnych opisywanych dokumentów. Sporządzenie poświadczenia notarialnego odbywa się wtedy, kiedy istnieje konieczność zweryfikowania i formalnego potwierdzenia:

• własnoręczności podpisu,
• zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem,
• daty okazania dokumentu,
• pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu.

Wybrane zasady sporządzania poświadczeń notarialnych

Należy przy tym pamiętać, że każdorazowe przygotowanie poświadczenia notarialnego podlega ustawowo wytyczonym zasadom. Zgodnie z tym każde poświadczenie powinno zawierać oznaczenie miejsca, daty, a na żądanie strony również godziny dopełnienia czynności, oznaczenie państwowego biura notarialnego, podpis notariusza i pieczęć biura. Dobrze mieć też na uwadze, że jeżeli poświadczony dokument zawiera więcej niż jeden arkusz, powinien być ponumerowany, zeszyty, parafowany i spojony pieczęcią.