Outsourcing księgowości - czym jest w praktyce?

W dobie dynamicznego wzrostu konkurencji oraz postępującej globalizacji, firmy muszą nieustannie szukać sposób na zoptymalizowanie swoich procesów oraz zmniejszenie kosztów. Przenoszenie odpowiedzialności za prowadzenie księgowości na zewnętrzne podmioty pozwala właścicielom firm skupić się na kluczowych dla sukcesu czynnikach, takich jak rozwój strategii biznesowej czy zarządzanie zasobami ludzkimi. W jaki sposób jednak przebiega współpraca z takim podmiotem? Jakie korzyści można uzyskać dzięki outsourcingowi księgowości? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w poniższym artykule.

Na czym polega outsourcing księgowości?

Outsourcing księgowości to przeniesienie części lub całości procesów związanych z prowadzeniem rachunkowości przedsiębiorstwa na wyspecjalizowane podmioty zewnętrzne. W praktyce oznacza to, że firma decyduje się zatrudnić ekspertów z dziedziny księgowości na podstawie umowy cywilnoprawnej, zamiast utrzymywać własny dział księgowy. Przenoszenie tych usług na zewnętrzne firmy pozwala na lepsze wykorzystanie zasobów własnych oraz skupienie się na kluczowych dla funkcjonowania przedsiębiorstwa obszarach.

Jakie są zalety outsourcingu księgowości?

Zastosowanie outsourcingu księgowości niesie ze sobą szereg korzyści dla przedsiębiorstw. Pierwsza z nich to redukcja kosztów. Zatrudnienie kompetentnej kadry księgowej wiąże się z wysokimi wydatkami, zarówno jeśli chodzi o wynagrodzenia, jak i niezbędne narzędzia do pracy. Decydując się np. na współpracę z biurem rachunkowym z Czeladzi, firma może uniknąć tych kosztów, płacąc jedynie za wykonane usługi. Kolejnym atutem jest elastyczność, wynikająca z możliwości zawierania umów na określony czas oraz dostosowania zakresu usług do potrzeb przedsiębiorstwa. Przedsiębiorca może w każdej chwili zdecydować się na poszerzenie oferty lub zmniejszenie zakresu usług, co wpłynie na optymalizację kosztów.

Jednym z najważniejszych czynników przemawiających za outsourcingiem księgowości jest dostęp do wyspecjalizowanej wiedzy oraz doświadczenia w zakresie rachunkowości. Firmy oferujące tego rodzaju usługi posiadają bogate doświadczenie oraz są na bieżąco z przepisami prawnymi i zmianami w prawie podatkowym. Dzięki temu właściciele firm mają pewność, że prowadzone przez nich przedsiębiorstwa funkcjonują zgodnie z obowiązującymi regulacjami oraz są osłonięte od ryzyka związanego z ewentualnymi nieprawidłowościami. Outsourcing księgowości pozwala także na skupienie się na kluczowych dla działania przedsiębiorstwa obszarach.