Systemy kopertujące. Przegląd rozwiązań

Firmy korzystają z różnych urządzeń biurowych. Najpopularniejszymi maszynami są drukarki, bindownice czy skanery. Do mniej znanych urządzeń należy kopertownica, która umożliwia szybszą wysyłkę i przygotowanie listów. Można ją zakupić w specjalistycznych sklepach, oferujących większe i mniejsze maszyny biurowe. Czym charakteryzują się popularne systemy kopertujące?

Czym jest kopertownica?

Kopertownica to urządzenie, które specjalizuje się w składaniu różnych dokumentów, pakowaniu ich do koperty, a następnie jej zaklejaniu. Maszyna jest niezbędna w firmach, gdzie wysyłana jest duża ilość korespondencji (wezwania do zapłaty, ulotki, comiesięczne faktury do klientów). Przydaje się jednak nawet w klasycznych biurach i urzędach, ponieważ pozwala szybko i skutecznie wysyłać powiadomienia do klientów czy mieszkańców.

Zalety systemów kopertujących

Kopertownica sprawdzi się w każdym miejscu, w którym potrzebne jest składanie i umieszczanie w kopertach dużej ilości dokumentów. Urządzenie jest znacznie bardziej efektywne niż przeciętny pracownik. Statystycznie człowiek jest w stanie spakować i zakleić maksymalnie 100 kopert w ciągu godziny. Systemy kopertujące dokonają tego znacznie szybciej – w takim czasie mogą zakleić nawet kilka tysięcy kopert. Największą ich zaletą jest zatem prędkość, z jaką mogą wykonać zadanie.

Kopertownice wykonują swoją pracę nie gorzej od klasycznego pracownika. Składają kartki i dokumenty dokładnie w taki sam sposób. Dzięki nim pracownik może zająć się ważniejszym zajęciem, które ma większe znaczenie dla efektywności przedsiębiorstwa.

Jakie dokumenty obsługuje kopertownica?

Przyjęło się, że najwolniejsze z kopertownic potrafią zakopertować około 1000 dokumentów na godzinę, co jest i tak imponującym wynikiem w porównaniu z siłą ludzką. Podstawowe systemy kopertujące obsługują dokumenty w formacie A4 i koperty C5 i DL. Nieco bardziej zaawansowane urządzenia zajmują się już mniej popularnymi formatami i wielkościami.

Podstawowym parametrem każdego systemu kopertującego jest miesięczna obciążalność i specyfika kopertowania. Na podstawie tych wiadomości należy dobierać model maszyny. Przykładem firmy, która zajmuje się sprzedażą kopertownic, jest przedsiębiorstwo Banpost Serwis. Wśród asortymentu znajdują się też maszyny do obsługi korespondencji pocztowej i automatyzacji obsługi gotówki. Firma prowadzi profesjonalny serwis sprzętu biurowego. Pracownicy naprawiają niesprawny sprzęt (w razie jakiejkolwiek usterki), a także wymieniają elementy robocze. Posiadają duże doświadczenie w naprawie i konserwacji urządzeń biurowych.