Czym okładać dokumenty, by ochronić je przed zniszczeniem?

Mimo dużego rozwoju technologicznego część dokumentów nadal musi mieć formę papierową. Materiał ten jest delikatny i łatwo ulega zniszczeniu. Pisma w formie fizycznej powinny być zatem właściwie zabezpieczone, aby zachowały idealny stan. Dokumenty muszą być przechowywane przez określony czas. Należy zatem zapewnić im odpowiednie warunki i nie dopuścić do zalania kawą czy zabrudzenia jedzeniem. Jak to zrobić? Oto kilka porad.

Segregatory dobre na wszystko

Najpopularniejszą formą przechowywania i zabezpieczania dokumentów przed zniszczeniem jest umieszczanie ich w segregatorach. Akcesoria te nie tylko chronią papierowe pisma, ale stanowią także prosty sposób na organizację przestrzeni biurowej. Segregatory złożone są z solidnych klipsów do wpinania koszulek. Dokumenty uporządkowane w taki sposób można łatwo i szybko znaleźć. Pisma ułożone są przejrzyście i są odpowiednio chronione przed zniszczeniem. Producent artykułów reklamowych TIK z Warszawy oferuje szeroką gamę kolorów segregatorów. Jest to idealne rozwiązanie dla wzrokowców.

Okładki i obwoluty na dokumenty

Do ochrony dokumentów służą także okładki i obwoluty. Akcesoria tego rodzaju wykonuje się przede wszystkim z:

• kolorowych folii PCV,
• białych folii PCV,
• folii spienionych lub zamszowych.

Materiały te zapewniają doskonałą ochronę dokumentów przed wilgocią. Umieszczony w nich papier nie brudzi się i nie moknie. Dzięki temu dokumenty są całkowicie bezpieczne.

Najważniejszą zaletą okładek i obwolut jest to, że można wybrać ich dowolny wzór i format, które są dopasowane do potrzeb każdego użytkownika. Producenci oferują zazwyczaj nie tylko okładki na dokumenty biurowe, ale także na prawo jazdy, dowód osobisty, karty kredytowe, dzienniki lekcyjne, książki czy kalendarze.

Tekturowe teczki na dokumenty

W biurach stosuje się często także tekturowe i kartonowe teczki na dokumenty. Grubość materiału jest na tyle duża, że doskonale chroni papier przed wilgocią i zabrudzeniem. Niezabezpieczone dokumenty leżące na biurkach mogą szybko ulec zabrudzeniu. Pisma w takim stanie raczej nie świadczą dobrze o firmie. Nikt nie chciałby przecież przeglądać dokumentów ubrudzonych jedzeniem czy piciem.

Zabezpieczanie papierowych dokumentów jest ważne nie tylko w przypadku firm, ale także osób prywatnych. Rachunki, umowy, dowody własności przedmiotów – wszystkie te pisma powinny być właściwie przechowywane. Segregatory, teczki czy okładki nie tylko zapewniają im właściwą ochronę, ale pomagają także w uporządkowaniu przestrzeni domowej i biurowej.